Logiciel de gestion des contrats - Besoins fonctionnels
Lorsque vous ne gérez pas correctement les contrats, vous :
- Augmentez la durée du cycle des contrats
- Permettez à des informations juridiques essentielles d'être fragmentées et exposées.
- Manquez les opportunités de réduction des coûts liées à l'expiration des contrats
- Augmentez les quotients de risque au niveau juridique, du marché et du ROI (retour sur investissement) des achats
Comment le logiciel de gestion des contrats de Zycus peut-il vous aider ?
Nous commençons par écouter vos besoins.
Ensuite, nous configurons et optimisons nos solutions de gestion des contrats pour répondre à vos objectifs achats spécifiques, afin que vous puissiez influer sur les performances de votre entreprise via :
- Des processus contractuels accélérés et une meilleure conformité à travers de multiples systèmes juridiques et réglementaires gouvernementaux.
- Une meilleure gestion, sécurité et pérennité des documents contractuels importants.
- Une diminution des dépenses imprévues et une réduction de la perte des gains de coûts prévues dans les contrats.
- Une meilleure sensibilisation aux besoins de gestion des dépenses et des risques liés aux conditions du marché et à l'expiration des contrats.
Logiciel de gestion de contrat - Les caractéristiques
iContractTM-Contrathèque
Il vous aide à créer une contrathèque intelligente de contrats avec :
- Les contrôles d’accès des utilisateurs définis
- Puissante recherche multi-paramètres et texte libre
- Rapports dynamiques et tableaux de bord configurables
- Alertes et rappels pour suivre l'expiration du contrat, l'utilisation du contrat et les dépenses hors contrat.
iContractTM-Création
Il simplifie la rédaction et la négociation de contrats complexes avec :
- Des bibliothèques de modèles et la création de contrats pilotée par un assistant.
- Suivi de d'audit, gestion des versions et comparaison des versions côte à côte pendant la négociation.
- Bibliothèques de clauses avec des clauses préalablement approuvées pour normaliser le langage contractuel.
- Workflow d'approbation flexible
Connaissez votre contrat Merlin A.I. Suite
Extraction des méta-données du contrat
- Automatisez l'extraction des méta-données des documents contractuels.
- Extraction de champs personnalisés à partir de documents contractuels
Radar des risques contractuels
- Identifiez automatiquement les clauses du contrat à partir d'un clausier.
- Comparez-les aux meilleures pratiques de l'organisation.
- Mettre en évidence le score de révision au niveau du contrat